零時館
コンピュータ利用記

文献整理ソフト「Ref for Windows」


■ 増殖する文献

研究を始めて数年経つとコピーした論文が増えてきて、整理がままならなくなってくる。はじめのうちはテーマ別に分けて置いたりしていたのだが、そのうちテーマに分けられなかったり、間違ったテーマのところにしまいこんだりして、破綻した。かといって、なんのコンセプトもなくいっしょくたしにしていると、目当ての文献を探すのにメチャクチャ時間がかかる。

そんななか、院生時代に文献整理ソフトというものがあることを知る。実際、研究費で市販のものを買ったが、結局有効利用する間もなく卒業してしまった。その理由は、そのソフトが大きすぎて複雑、しかもマニュアルが英語(そんなこと理由にするなよ)だったから。とにかく煩わしさが先立ってしまって、使う気になれなかった。

■ Ref for Windows

卒業後、シェアウェアで「Ref for Windows」というのがあるのを知った。見た目はシンプルで軽い。しかも日本製なので、もちろんヘルプも日本語。ということで、煩わしさがなく使いやすい。シェアウェアとはいえ 4000円という値段も市販ソフトの事を考えれば、割安だ。もっとも文献ソフトとしての出来は、他のソフトに比べてて良いのか悪いのか分からないが…。

もうひとつ、このソフトに惹かれたのは、作者が提案している文献整理法だ。それは、文献ファイルは一つにする、つまり分類せずに、どんどん文献を追加していく、ということだ。では、どうやって目的の文献を探すかというと、1) あらかじめ文献に Ref for Windows 上でのID番号を振っておき、その順に保管しておく、2) Ref for Windows で検索してからその番号の文献を探す、という方法をとる。これならば、いちいち分類を気にすることなく文献を追加できるし、探すのも非常に楽だ(実際にやってみてこんなに楽になるとは思わなかった)。

■ 不満な点

欠点もある。それは、入力フォーマットがちょっと分かりにくいということと、ヘルプ上でそのフォーマットが記述されているセクションを見つけにくいことだ。

普通の雑誌の論文であれば、フォーマットはそれほど分かりにくくはないが(それでも雑誌の表現の仕方が特殊)、単行本などに載っている文献の場合はフォーマットが一般的ではないので、覚えにくい。しかも、ヘルプでその部分を見つけようとすると、どこに書いてあるのかが分からずに必ず迷い子になる(苦笑)。

大量に打ち込んでいる時は、一度そのフォーマットを覚えてしまえばなんとかなるが、例えば1件だけ追加したいときなんかは、いちいちヘルプで探すのが面倒になる。

この点さえ改善されたら、といつも思う。作者にメールを出すべきだろうか。


E-mail : reijikan-kanshu@hotmail.co.jp
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